Bokningsvillkor

Villkor & information

På GBG Matstudio hjälper vi er med catering och event i Göteborg – från maten på bordet till personal, utrustning, musik och andra delar som behövs för att skapa ett lyckat arrangemang.

Beställning & förfrågan

Alla beställningar börjar med en förfrågan via vår hemsida.
Gå igenom våra menyer, välj det upplägg som passar ert sällskap och skicka sedan in er förfrågan med datum, antal personer och eventuella önskemål. När vi har gått igenom förfrågan återkommer vi med information om tillgänglighet och bekräftelse.

En skickad förfrågan är inte en bindande beställning och ingen betalning sker direkt på hemsidan. Beställningen blir giltig först när den har bekräftats av GBG Matstudio.
Är ni osäkra på vilken meny som passar, hur mycket mat ni behöver eller hur ni ska planera ert event? Ring oss gärna på 031-88 44 40, så hjälper vi er att hitta ett upplägg som passar.

Catering & menyer

Våra menyer är framtagna för olika typer av tillfällen – från företagsluncher och konferenser till mingel, studentfester, bröllop och större event.
På hemsidan kan ni gå igenom våra olika menyer och välja det som passar ert sällskap. Vi hjälper gärna till med anpassningar och tar hänsyn till allergier, specialkost och andra önskemål där det är möjligt.
För större sällskap eller event kan vi även ta fram ett skräddarsytt menyförslag tillsammans med våra kockar.
Vi rekommenderar att catering bokas så tidigt som möjligt. För större event, bröllop och arrangemang med personal eller extra utrustning rekommenderar vi god framförhållning för att kunna säkerställa tillgänglighet.

Ändringar & avbokning

Antal gäster och andra större ändringar ska meddelas så tidigt som möjligt.
Det slutliga antalet gäster behöver normalt bekräftas senast 3 arbetsdagar före leverans eller event, om inget annat har avtalats. Därefter kan redan genomförda inköp, förberedelser och bokad personal komma att debiteras.
Vid större event, bröllop eller specialbeställningar kan särskilda avbokningsvillkor gälla. Dessa framgår i så fall av offerten eller bokningsbekräftelsen.

Leverans

GBG Matstudio erbjuder catering med leverans i Göteborg med omnejd.
Leveranskostnaden beror på adress, tidpunkt, beställningens omfattning och om särskild transport krävs.
Kostnaden anges i samband med offert eller orderbekräftelse.
Vid större arrangemang hjälper vi även till att planera tider för leverans, uppdukning, servering och eventuell hämtning av utrustning.

Personal till ert event

Vill ni slippa tänka på serveringen kan vi hjälpa till med professionell eventpersonal.
Vi kan bland annat ordna servitriser och servitörer, kockar, hovmästare, bartenders, sommelierer och arbetsledare.
Personalen kan hjälpa till med allt från förberedelser och dukning till matlagning på plats, servering, dryck, avdukning och den löpande servicen under eventet. Berätta hur ert arrangemang ser ut och hur många gäster ni väntar, så hjälper vi er att bedöma vilken bemanning som passar.
Pris lämnas enligt offert och baseras på antal personer, arbetstid, typ av event och vilka tjänster som behövs.

Trubadur & Livemusik

Vill ni skapa lite extra stämning under kvällen?
GBG Matstudio samarbetar med trubadurer och musiker som kan bokas till exempelvis företagsfester, bröllop, middagar, jubileum och andra privata event. Vi hjälper er att hitta ett musikupplägg som passar tillfället – från avslappnad musik under minglet eller middagen till en mer festlig avslutning på kvällen.
Tillgänglighet och pris lämnas efter förfrågan.

Tält, möbler & eventutrustning

Behöver ni bygga upp ett event från grunden kan vi hjälpa till med mer än maten.
Vi kan ordna eller hjälpa er att ta fram exempelvis eventtält, bord, stolar, porslin, glas, bestick, dukar, serveringsutrustning och annan utrustning som behövs för arrangemanget. Det gör att ni kan samla större delar av planeringen hos oss i stället för att själva behöva koordinera flera olika leverantörer.
Pris lämnas utifrån eventets storlek, plats och vilken utrustning som behövs.

Blommor & florist

Till bröllop, företagsevent, middagar och större fester kan vi även hjälpa till med blommor och dekoration genom florister och samarbetspartners. Det kan vara allt från enklare blommor till borden till större blomsterarrangemang, brudbuketter och dekorationer för hela lokalen. Berätta vilken stil och känsla ni vill skapa så hjälper vi er att hitta ett upplägg som passar eventet och budgeten.

Allergier eller specialkost

Allergier och specialkost ska anges redan när förfrågan skickas. Vi gör vårt bästa för att anpassa menyerna efter exempelvis vegetariska och veganska önskemål samt olika allergier och intoleranser. Vid allvarliga allergier ber vi er alltid att kontakta oss innan beställningen bekräftas så att vi tillsammans kan gå igenom förutsättningarna.

Priser & betalning

Priser för catering anges på respektive meny eller i den offert ni får från oss. Kostnader för exempelvis leverans, personal, utrustning, florist och underhållning kan tillkomma beroende på ert upplägg.

Betalningsvillkor och eventuell handpenning framgår av orderbekräftelsen eller offerten.
Samtliga priser och momsvillkor anges enligt vad som gäller för respektive produkt eller tjänst.